化零为整，探索物资采购新路径
“零星采购与日俱增，每单采购坚持‘货比三家’，办公人员整日埋头苦干，依然不能保证物资能及时到位”，这是招标办这几年来的零星采购工作的实际。如何破题？—“创新三步曲，化零为整，集中力量办大事”。
2018年下半年，我办在招标办悉心指导及大力支持下，对经常使用且使用量较大的物资，如办公用品、办公耗材、维修物资、图文制作等进行了集中招标采购。一步曲：联动使用部门编制定点采购招标清单，邀请三家以上符合资质的投标单位进行投标。二部曲：联动使用部门，对投标单位提供的样品进行对比，且对满足使用要求且价格合适的样品进行封样。三步曲：与投标单位议定一年期供应价格，在议定期限内由中标单位供货，定期书面逐级汇报，定期结账。这一举措，使员工能从繁琐零星的物资采购中解放出来，能更好集中力量组织大型招标项目。
与此同时，我办归置出了一个样品间，对封样的样品统一存样，以保证供货质量。
样品
样品封存
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