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各教学单位及任课教师：

本学期即将结束，为了顺利完成本学期的教学工作，做好下学期初的开学准备及其他教学相关工作，现将有关事项通知如下：

1.教学安排

请各教学单位做好本学期教学文件的收集、整理和归档工作，并通知任课教师及时查看课表，做好下学期的开课准备。

2.考试管理及相关安排

1)试卷评阅后请按规定及时上交教学科研管理处以便检查。本学期试卷检查于2019年1月12日～1月13日进行，请各教学单位组织教师按照《桂林理工大学博文管理学院试卷评阅细则》检查本教学单位开课的试卷是否符合规范，请将《试卷审查情况登记表》与自查报告于1月13日一并交至教学科研管理处。1月13日前未完成评卷、查卷的试卷，请于1月14日和1月18日两日提交，逾期未交试卷请于下学期开学初交至教学科研管理处;

2)下学期的补考暂定3月2～3日进行，如有更改，另行通知。请各教学单位做好补考准备工作，并通知学生按时参加补考；

3）5月10日前完成2016级“3+1”专业（含2015级建筑学）当学期重修课程（大学英语1~4、高等数学类课程）的考试，请文理学院通知老师做好出卷准备。

4）6月4日前完成2014级建筑与城规专业、2015级N+1专业（土木专业除外）学生补考，如涉及需要使用多套试卷，请相关教学单位做好出卷准备，详细出卷名单将另行通知。

3.成绩管理

1）为了不影响下学期开学补考工作，请各任课教师按照学校相关管理规定及时在教务管理系统中录入学生成绩，并于2019年1月13日前提交纸质成绩单（按照教学班打印）至教学科研管理处和开课单位各一份。（如因学校考试安排原因无法在2019年1月13日提交纸质版至教学科研管理处和开课单位处，请于1月14日和1月18日两日提交。

如在规定日期无法提交纸质版成绩，需在1月21日内在教务系统提交完毕所有课程成绩。并在下个学期期初开学一周内将提交成绩单纸质版至教学科研管理处。

2）如遇到“缓考”、“缺考”的学生请在系统中录入学生平时成绩， “缺考”的请在备注中注明“缺考”。

3）请任课教师在开学第一周内办理学生成绩修改。

4）请任课老师在开学第二周内提交学生补考成绩。

4.学生重修补修免修及课程认定

下学期开学初第1周办理海外课堂学分置换，2至4周将进行课程认定、重修、补修、免修工作，请各教学单位做好准备工作，通知学生（含学籍异动学生）在规定时间内按照学校规定办理所需事宜。

5.学籍管理

1)2019届毕业生照片核对:请各二级学院组织2019届毕业生登录学信网核对学历照片，计划在第四周完成。

2)学生转专业处理:请各二级学院配合做好2018级学生转专业申请工作，计划第四周完成。

3)学生学籍处理:请各二级学院配合做好本学期学籍处理工作，计划在第三周完成。

6.学术讲座

请各教学单位于1月13日前将本学期学术讲座工作总结表提交至3319办公室。

7.教学质量监控

2018-2019学年第二学期期初教学检查将在2月25日至3月1日进行，请各教学单位做好准备；

8.实验室、教室

各教学教辅单位实验室、公共教室、机房、语音室、专业教室要做好期末安全检查，放假前维护、整理好设施设备（如投影仪做好防尘），关好水电、门窗，需要报修的请及时向相关部门报修，放假前贴好封条；

9.下学期发放教材工作安排

下学期学生教材（含专升本）于2019年2月24日在教一楼书库（1116、1117、1118、1119）发放。本次以专业为单位发放，请做好组织工作。具体时间安排如下：

请各教学单位及时通知各专业负责人按规定时间领取教材。

教学科研管理处

2019年1月4日