校属各单位、各部门：

为规范学校电子资源的管理，提高“中国知网”校外访问账号分配的合理性与使用率，同时保障账号的安全，图文信息中心对近两年校外访问账号的使用情况进行了统计和梳理，对长期未使用的僵尸账户进行回收。现为让有限的资源得到最合理、高效的利用，我中心根据部分单位、部门机构调整及统计结果，同时结合教职工教学科研工作对文献信息的实际需要，对“中国知网”校外访问账号进行了重新分配（详见附件），原分配账号将于6月4日暂停使用，请各单位、部门委派信息员于6月8日前到图文信息中心4425办公室领取重新分配的账号并自行分配给教职工及学生使用。

我校共拥有 100个“中国知网”校外访问账号，此次重新分配的账号数为67个，各单位、部门（含教职工、学生）可根据教学、科研、学习需要，前往4425办公室对剩余的33个账户的使用权进行申请，每名教职工/学生仅限申请一个知网校外访问账号。

“中国知网”校外访问账号的适用范围为校外使用用户及校园网IP以外的用户（含校内宿舍宽带拨号用户）；使用校园内网的本校用户则无需登录账号即可在中国知网在线阅读及下载文献资料。

今后，我中心将对“中国知网”校外访问账号进行动态管理，即在每学期的开学初统计上一学期知网账号的使用情况，再对账号使用权限进行调整。对于使用率低及未使用的账号，我中心将予以回收，并将此重新分配给需求量较大的单位、部门使用，以最大限度的满足广大读者的文献信息需求，提高我校电子文献资源的利用率。

附件：2018年中国知网校外访问账号分配表

图文信息中心

2018年6月1日