英语协会章程
第一章 总则
第一条 协会名称：英语协会（English Association）；
第二条 性质：本协会是在学生会学习部领导下，由广大英语学习爱好者组建的进行英语交流的联合团体；
第三条 宗旨：帮助别人，提高自己，超越自我，共创辉煌；
1．提高学生综合素质，发掘人才，繁荣校园文化，更好地展示我院的自身特色，宣传我院形象，丰富课余生活，推动我院精神文明建设，提高同学对英语学习及英语文化的兴趣，在学院中营造一个良好的英语学习氛围；
2．为广大学生搭建一个学习英语的平台，激发学生的学习热情，拓展学生的听说读写能力，培养具有英语综合素质能力符合社会要求的人才；
3．充实学生的课外生活，使英语底子薄的学生克服对英语的抵触心理，帮助学生恢复学习英语的信心，锻炼学生的自控能力和意志力，促进同学之间的交流；
第二章 组织结构设置
第四条 本协会设有会长、副会长、秘书处、口语部、影视部、宣传部和组织部（每部可根据需要细分为小组），各部实行部长负责制；
第五条 各部门主要职责及分工：
1．会长
全面负责协会工作，定期召开会议；对协会的活动作总体安排和规划，对各部工作进行指导和协调，代表协会面对学校领导、活动承担者、其他组织或社团；
2．副会长
对协会内部的人员进行总体规划安排，监督日常事务的开展，收集各方面的意见和建议，协助会长工作，汇报协会内部运作情况，分工负责各部工作；
3．秘书处
（1）负责整理会议记录并保存入档，会员由秘书处登记，整理登记表并保管，人员流动情况每两个月在例会上汇报；
（2）管理财务，做出报表，负责具体分配工作，通知事务，对活动进行总结；
（3）按时准备例会，通知到人，负责会议签到工作，按会长指示安排会议；
（4）对所有各部交上来的资料进行汇总、分类待考；
（5）对会内事务作日志记录；
（6）与其他社团保持联系；
4．口语部
负责每两周一次的英语角，邀请外教与同学们进行交流。每年度举办一到两次面向全校同学展开的大型的英语活动，如英语风采大赛；英语卡拉OK大赛；英语四六级考试临近前，开展经验交流会等活动；
5．影视部
主要负责每次活动的英文原声电影和英文视频材料的放映，以及音响等设备的管理。
6．宣传部
负责协助组织策划活动，对每次活动做充分宣传，根据需要及时出海报和通知，对组织部提供的各种英语资讯进行整理和编辑；
7．组织部
负责外借和收回会内英文资料，并对其进行登记并监督在规定时间内归还，负责英语协会博客，QQ群等相关站内信息的管理；
第六条 各部部长对各部的活动全面负责并作日志保存，定期汇报；
第七条 协会重大事由及规章制度的制定更改由会长、副会长及各部长组成的理事会通过商讨决定，主要负责人由理事会商讨决定任命；
第三章 会员
第八条 满足以下条件者均可申请加入本会：
1．在本院注册登记的学生；
2．拥护本会的章程；
3．对英语有一定基础并有浓厚兴趣、诚实守信、具备一定的创新能力和团结协作精神并能积极主动参加本协会组织开展的各项活动；
第九条 会员入会的程序：
1．申请者递交入会申请书，填写登记表；
2．经理事会批准；
3．由协会发给会员证，登记表由秘书处归档管理；
第十条 会员的权利：
1．参与协会的管理；
2．参加协会的各种活动，阅读协会提供的各种资料；
3．经批准，以协会名义组织举办活动；
4．监督协会工作，提出建议与批评；
5．自愿申请退会；
第十一条 会员的义务：
1．配合协会的各项工作，遵守各级规章制度，遵守本协会的章程和各项决议；
2．积极参与协会活动，主动按时完成任务，维护协会名誉，协助支持开展工作；
3．按时缴纳会费；
4．会员自愿退出要写书面申请，经协会批准后连会员证一并收回；
第四章 经费管理
第十二条 本协会的经费主要来源:
1．校方的拨款；
2．会员的会费；
第十三条 本协会的经费主要支出：
1．宣传费用；
2．活动开展的其他经费的支出；
3．活动所用的奖品或奖金；
4．邀请外教及老师所买的礼物；
5．制作会员证以及一些资料的印发；
第十四条 协会经费由秘书处统一管理，经费的使用本着合理节约的原则分配使用；
第十五条 经费的使用：
1． 活动前由宣传部做出预算交由秘书处审核后批准，各部所需资金可由部里给申请，同样由秘书处审核预算；报销应出示发票和正当理由；秘书处两个月作一次汇总，一学期做一次总结同时向会员公开各种金额款项；
2． 经费使用应规范化，违反规定的用费不予报销；
第五章 奖惩制度
第十六条 对于在工作中表现突出的成员，经本人申请，部长级以上会议审议批准，可给予相应的提拔；
第十七条 对于在活动中积极工作并取得突出成绩的个人给予相应的精神奖励和一定的物质奖励；
第十八条 对不积极参加协会组织的各项活动，或对工作成绩产生负面影响的成员，经理事会讨论后可取消其组织成员资格；
第六章 附则
第十九条 协会组织和各系或跨校性联谊活动需经过校团委的批准，得到许可后方可活动；
第二十条 本章程的修改由理事会商议进行；
第二十一条 本章程的解释权归理事会；
第二十二条 本章程自颁布之日实施。
