博文管理学院展板管理条例
为规范校园活动展板的管理，维护校园宣传秩序，美化校园环境，强化各规章制度，特制定如下规定：
借用规定：
1.借用方如有借用展板需要则先由负责人与借出方（院学生会宣传部部长）联系沟通，将需借用的展板数量及样式向借出方讲明，由借出方安排借出事宜。
2.借用展板时，借用单位需携带已盖本单位公章的借条，按借条内容核对借用的展板数量及样式，确认无误后将借条交予院学生会宣传部的负责人。
3.凡借用展板超出使用期的，需提前办理续借手续并补办续借借条。
4.当展板使用出现冲突时，院学生会有权对所有展板进行统一调用。
5.借用及归还展板的基本时段为：周一至周五 9：00～12：30 14：00～20：00
归还规定：
1.借用方归还展板时先由其负责人与院学生会宣传部部长联系沟通，由借出方安排本部门成员到场协助展板归还。
2.展板借用到期后，借用单位处理好所粘贴的海报。过期未回收，院学生会将代为回收，保留于院学生会办公室一周，如有需要，可在一周内向值班人员提出索回，过期丢失，概不负责。
3.配合学生会宣传部负责人清点展板，若有损坏情况需提前说明。
4.借用方清点核对结束后将展板放回指定位置，同时取回借条。
展板使用相关注意事项：
1.所有博文管理学院借出的展板均只能使用图钉贴相关海报通知，禁止使用透明胶、双面胶、固体或液体胶水。
2.所有借用展板的集体或个人必须保护爱惜展板，避免暴晒雨淋或受到其他人为损坏。
3.所有因为人为而导致的展板损坏均按价赔偿，并提交一份损坏经过说明。
4.展板上所贴的海报通知需盖章，未盖公章的海报不能贴出，院学生会有权回收不合标准的海报。
5.展板上粘贴的海报规格应为１～３张白板纸。
借条格式及规定：（借条应包括以下几点）
1.借出时间，使用后的归还时间。
2.借用展板的事由。
3.借用单位名称及单位的盖章。
4.借用展板的数量及样式。（数量统一用中文大写：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾）
5.附注上展板的大致摆放地点。
6.借条应使用博文管理学院展板管理专用借条填写。
注：本规定自公布之日起开始实施，最终解释权归博文管理学院院学生会宣传部。
桂林理工大学博文管理学院学生会
二〇〇九年十月十六日
