桂林理工大学博文管理学院团委学生会值班制度
一、桂林理工大学博文管理学院学生会实行值班制度,以保证工作的顺利进行。
二、在工作日内,学生会办公室每天须有人值班,每个学生会成员都有值班的义务,值班人员须准时到到办公室,不得擅离职守。值班人员到达办公室后由秘书处签到,未签到者作缺勤处理。值班人员的值班情况作为年终考核评优的一项重要内容。
三、值班时间:周一至周五:中午12:30—13:00
四、值班地点:民教楼三楼学生会办公室
五、值班规范:值班人员进入办公室后,不得违反以下行为规范:
1、值班人员必须佩带学生会工作牌。
2、不准穿拖鞋,严禁袒胸赤身,注重个人形象。
3、不准大声喧哗,追逐打闹,严禁在学生会内做体育运动。
4、不准抽烟,吃东西,严禁酒后进入办公室。
5、不准说脏话,提倡文明用语。
6、空余时间可以在值班室学习。
六、请假程序:
有事请假者必须跟本部门副部以上请假,再由其通知秘书处秘书长或副部长,最后由秘书处秘书长或副部长通知当天值班的秘书长干事。
七、考核办法:
1、每天必须有一名秘书处成员值班,秘书处值班人员必须提前十分钟开门,并负责当天的签到、考勤。
2、值班人员必须在考勤表上,用黑色水性笔认真签到,值班签到不可由他人代签。
3、12:35至12:40期间到按迟到处理。
4、12:40后到按缺勤处理。
5、未到13:00离开者算早退。
6、考勤时间以办公室的钟为标准。
7、值班时大声喧哗,不守纪律的值班人员将由秘书处记录在案。
8、副部以上将不定时检查值班情况。
八、值班规定:
1、所有值班人员需保持办公室清洁,值班人员有义务打扫办公室。
2、值班期间收到请柬、通知、信件等,由秘书处接收,并做好记录。
3、值班过程中,如遇到无法自行解决的问题需及时向副部以上或团委老师请示。
4、各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在值班期间多多进行工作上、日常生活的交流。
5、值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速度报告相关人员。
6、离开办公室之前应整理好桌椅,最后离开者须检查门窗及用电器是否关闭。
7、值班期间,如有物品外借与归还,由秘书处负责,其他值班人员予以辅助。
8、电脑等办公设备由秘书处统一管理
九、说明:
1、本制度解释权归院学生会,由院学生会主席团和秘书处监督实施。各值班人员应严格遵守,并以此作为期末评优秀依据。
2、本制度自颁布之日起实行。
共青团桂林理工大学博文管理学院委员会
桂林理工大学博文管理学院学生会
二○一○年三月三十一日