桂林理工大学博文管理学院团委学生会例会制度
为保证院学生会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性，使学生会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，让各项工作得以顺利开展，特制定例会制度如下：
一、例会召开程序：
例会时间：每周二中午12：10
例会地点：10栋会议厅
出席人员：学生会副部长以上人员
备注：根据需要，邀请团委老师
二、会议总则：
会议要体现民主，高效，创新，批评和自我批评的精神，积极寻求问题的解决办法，会议内部提倡成员之间的讨论，不拉帮，不分伙，一旦作出整体决策，所有成员必须抛弃以前的分歧，为了共同的目标努力。
三、例会目的：
1、总结上一阶段工作，通报近期工作的进展情况，提出存在的问题。
2、各部门向主席团汇报阶段性工作情况及活动安排。
3、各部门之间进行工作经验交流，加强内部合作。
4、布置安排下一阶段工作，提出需要解决的问题。
四、例会主题：
1、学生会主席总结上周工作，安排本周任务。对表现突出的进行表扬，对出现的问题提出解决方案并同步实施。
2、学生会各部门汇报上周工作状况，分析各部门任务执行情况，安排下周任务。
3、例会传达学院和布置的工作任务、学习相关文件。
4、学生会主席总结例会内容，作最后讲话。
五、例会签到：
1、与会人员必须按时到会，不得迟到、早退.
2、例会时，由秘书处签到，签到由主席团监督，会后存档。
3、有特殊原因不能按时参加、不能出席或提前离开会议厅的，需事先向秘书处请假。
4、不参加例会，也没向秘书处请假，视为无故不参加部门例会，按缺勤处理。
5、没有正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由秘书处统计。
6、无故缺席一次者予以警告，秘书处将作记录。
7、无故缺席二次者，公开检讨，取消该部门评优资格。
六、例会守则：
1、与会人员必须佩戴学生会工作牌。
2、会议由学生会主席主持。
3、会议期间，与会人员必须将手机调至振动或关机，不得在会议期间发短信、打电话。
4、非讨论期间，与会人员必须保持安静，不可打断他人发言。
5、召开会议时，各学生会干部应提前进入会场。
6、例会形成的意见，与会人员须在会后向他人传达，坚决贯彻实施会议决议。
7、会议期间，与会人员必须认真做好会议记录，并针对自己不足之处重点提醒。
8、讨论期间，与会人员应积极发表自己的意见，提出问题。
9、学期初各部门将本部门计划统一交到秘书处，由秘书处装订成册交到团委。
10、秘书处负责做好例会的会议记录和考勤工作
七、说明：
1、如个人向例会提意见建议，可形成提案于例会前交至主席团，会上或会后进行讨论。
2、对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决。
3、对于无法解决地问题，由主席请团委老师指导，在下次例会给予回答。
4、对违反上述条例者，各部部长由主席团负责，各部副部长由本部部长负责。
5、例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“自我管理、自我教育、自我服务”宗旨的重要保证。各部门应充分重视学生会例会，将例会制度规范化，有序化。
6、本制度自颁布之日起实行。
共青团桂林理工大学博文管理学院委员会
桂林理工大学博文管理学院学生会
二○一○年三月三十一日
