桂林理工大学博文管理学院团委学生会办公室管理制度
院学生会办公室所有物资归桂林理工大学博文管理学院所有，并由秘书处统一管理。学生会办公室物品是学生会的公有财产，各部门及个人应发扬勤俭节约的优良传统，爱护节约公物。为了加强对物品的管理，防止资产流失，保障院学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定相关管理制度如下：
一、办公室日常管理：
1.在办公室里要注重个人修养，语言文明，行为得体。
2.有人来时院访办公室时，院学生会成员应主动、有礼貌，对人热情、大方。
3.保持学生会办公室室内卫生整洁，在学生会办公室内禁止大声喧哗，打牌等有损学生会形象的行为。
4.日常工作时，应正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用。
5.各部门在活动之后，检查好活动使用物品是否齐全后，交还办公室，放归原处。
6.由秘书处负责每次活动前后所有文件的归档，并妥善保管
7.每次大型活动后，由秘书处组织各部门对办公室进行打扫。
8.办公室使用完毕，最后离开者要关好办公室的门窗。
9.办公室钥匙为每个部门一把（秘书处除外），未经主席团允许，任何人不得擅自配钥匙。
10.任何人不得将办公室当成私人的寓所或活动场所、擅自进行私人活动。
二、公室物品管理：
1.学生会办公室所有物品由秘书处统一管理，所需物品由生活部统一采购。
2.各部门如果新购置物品，属于固定资产的须在购置后到秘书处登记。
3.没有保管在办公室的固定资产，由各部门的部长统一负责，并做好物品的管理登记。
4.每学期初各部门应对其所有物品进行核对、清点，并报由秘书处统一登记。
5.学生会重要文件、资料概不外借。
6.公共物品、办公设备、活动器材等数量有限，物品须做到物有所用，在使用过程中应妥善保管，避免损坏流失，使用后应及时放还。
7.院学生会成员必须爱护学生会的财务，如人为损坏或弄丢物品，当事人应及时报于秘书处并做好赔偿记录以及负责赔偿。
8.对损坏、丢失物品不报者，一经查实情况，除赔偿外还须追究其相应责任。
三、办公室物品借出：
1.办公室物品外借实行“借出人负责收回”制。
2.院学生会以外单位借用学生会物品时，应由其所属系院同意并盖章后，方可借用。
3.各系学生会以及社团联借用物品时须使用院学生会的借条，归还物品应在期限内。
4.物品如需续借，应在归还期限前办理续借手续。
5.归还期限一到，如所借物品尚未归还，物品管理人员有权去督促催还，各部门应配合其工作。
6.物品使用期限为5天，归还期限为活动使用后2天内。
7.借用物品时，必须首先经秘书处负责人同意后，当场核对借条，点清物品后，方可借出。
8.借用物品时要服从办公室工作人员的安排，积极配合工作。
9.物品使用时借用者应妥善保管，不得丢失、损坏。
10.物品若丢失或损坏，由借用当事人负责，须按原价赔偿。
11.借用者应及时归还物品，以便于其他成员更好使用，物品借出后未及时归还，秘书处有权追讨。
12.归还时物品要一并归还，禁止分批归还。
13.物品借出和归还时间段：
周一至周五：12：30—13：00，
周六、周日：10：00—12：00，15：00—18：00
14.除特殊情况，借用者必须在规定时间段内借用和归还物品。
15.院学生会具有重大意义或贵重物品（例如帐篷之类），须向主席团请示，经批准后方可借出。
16.附院学生会借条模板。
四、办公室借用：
1.各系学生会以及社团如需借用办公室，须提前两天向主席团提出申请，以便统一安排。
2.各系以及社团开展活动需使用办公室，应向秘书处借钥匙，并在使用完毕后当天归还，整理好办公室，并保持办公室整洁。
3.各社团在使用办公室过程中，不得私自翻阅办公室任何资料，更不得将办公室物品私自带出如，出问题由相关负责人负责。
五、说明：
本制度自颁布之日起实行。适用于院学生会会的所有办公设备、活动器材、家具用具等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。
共青团桂林理工大学博文管理学院委员会
桂林理工大学博文管理学院学生会
二○一○年三月三十一日
