关于组织开展2020 — 2023年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知
各二级学院、指导教师和相关学生：
根据学校大学生创新创业训练计划项目管理工作计划，即日起将组织开展2020—2023年大创项目的结题验收工作。为做好结题验收工作，现将有关事项通知如下：
一、结题验收项目名单
2023年国家级、自治区级大学生创新创业训练计划项目，且通过路演的项目。尚未结题的2020-2022年国家级、自治区级大学生创新创业训练计划项目，且通过路演的项目。（详见附件5）
二、结题验收内容
主要包括：项目任务完成情况、项目目标实现情况、项目研究成果、项目经费使用情况、项目组织实施经验、学生收获等。
三、结题验收方式
结题验收采取项目负责人汇报与专家评议相结合的方式，按照“项目负责人PPT陈述、专家提问、项目负责人回答问题”的程序进行。PPT汇报内容主要包括项目任务、创新点、实施情况、成员分工、经费使用、项目成果、学生收获等方面。每个项目的答辩时间为10分钟，其中PPT陈述控制在5分钟以内。须进行功能演示的项目可适当增加答辩时间。
四、结题验收工作时间安排
1．5月23日前，项目负责人提交结题材料至所属二级学院。结题材料包括：
（1）《结题申请表》（附件1）一式4份。（结题申请表指导老师、成员必须在相应地方签字）
（2）研究成果及相关材料即结题支撑材料（须含有封面、目录并装订成册）一式2份。如：商业计划书、创业报告、调查报告、软件或系统、成果实物和相应的设计说明书、发表的研究论文复印件、专利证书复印件、获奖证书复印件等。（请参考附件3、附件4）
（3）与上述两项纸质材料相一致的电子版材料。电子版材料文件夹以“项目编号+项目名称+结题材料”命名。其中：《结题申请表》电子文档以“项目名称+结题申请表”命名，成果结题支撑材料（附件3）汇总成册，以“大创结题支撑材料”命名。
2．5月27日16:00之前，二级学院审查结题材料及签署意见盖章后，将纸质版、电子版材料（包括附件6大学生创新创业训练计划项目结题验收项目材料提交汇总表）统一报教学科研管理处。二级学院汇总材料时，电子版和纸质版材料请按项目编号从小到大的顺序排好，电子版材料汇总后以“学院名称+大创结题材料”命名。
（桂林、南宁校区电子版材料统一发至QQ邮箱407504781@qq.com；纸质版材料桂林校区交至3318办公室徐老师处，南宁校区交至图书馆401办公室李老师处）备注：时间紧迫，请二级学院按时按要求提交。
3．5月28日—6月3日，教学科研管理处组织进行结题答辩，答辩统一为腾讯会议网络答辩，具体答辩安排另行通知。
五、其它事项
1．结题材料将在网上进行公示，各项目组提交的纸质、电子材料必须一致，各二级学院须仔细检查以免缺漏。
2．创新训练项目成果为硬件、软件、网络平台的请项目负责人提前做好答辩前相关准备，并填写《功能演示表》（附件2），随结题材料一并提交。
3．各项目组须在5月25日前完成结题答辩PPT制作，指导教师应认真督促、指导。
4．项目组全体成员、项目指导教师按时参加答辩会。
请项目所属二级学院做好相关通知和结题验收相关工作，各项目指导教师要及时督促和指导本项目有关学生认真做好项目结题验收准备。
未尽事宜，请联系教学科研管理处徐老师，联系电话：0773-8998791。
教学科研管理处
2024年5月15日
