关于做好2023年下半年学生学历证书电子图像采集工作的通知
各二级学院：
为进一步规范高等学校学籍学历注册工作，自2021年起，教育部对毕业生学历注册工作做出严格要求：每位预计本科毕业生学信网上的录取照片和毕业照片信息完整且两张照片比对一致，方可进行学历注册；若学信网相关照片缺失或照片错误，相关毕业生将无法进行学历注册。为确保2024届毕业生毕业的顺利进行，现将我校2023年下半年学生学历证书电子图像采集工作安排及有关注意事项通知如下：
一、本次学历证书电子图像采集对象：桂林雁山校区2022级（专升本）学生。
二、拍摄时间定于11月4日（星期六）13:00-17:00，由新华社广西分社图像采集部安排工作人员到我校进行学历证书电子图像采集。2022级（专升本）学生所有在校学生在此期间内均不允许离开学校，直至拍照结束。
三、图像采集办法：图像采集以个人为单位，学生登录学信网获取采集码后，截图保存至手机相册，图像采集时提前拿出采集码给工作人员扫码（查看图像采集码途径请查看附件1）。学生无需等班级一起，请按照规定时间内自行到指定拍摄地点进行图像采集（桂林雁山校区拍摄点：4号教学楼4103、4108教室）。学生在采集现场要服从指挥，遵守公共秩序，不追逐，不喧哗吵闹，共同保持良好的拍摄环境。
四、学生参加图像采集，应事先着装整洁、梳理干净、不着制式服装，不穿与背景色相近的蓝色上衣，必须穿着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；面正对相机方向以照片能见两耳为准；头发不能染过于夸张的颜色、不能为爆炸式、不遮眉毛及耳朵，需绑起头发，在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积，佩戴眼镜以拍照时不反光且能清晰见到眼睛的各部位为准（一般不戴眼镜）；不准佩戴有色眼镜；不化浓妆，化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准；不配戴耳环，佩戴耳、项等饰品；以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。
五、图像信息会上传至中国高等教育学生信息网和新华人才网，晒出的相片为2寸×8张贴胶型1版，用于贴毕业证书、学位证书。
六、按照新华社的要求，学生的图像采集费为15元/人，统一采用支付宝缴费，不收取现金。请各班班长（或指定负责人）通过支付宝收齐本班费用，对缴费进行核实，同时填写缴费名单登记表电子版，并打印签字（详见附件2），纸质版于拍照当天缴费时到4号教学楼大厅交给教学科研管理处翟老师，并于现场通过支付宝将费用转给广西新华社,收费金额按照班级实际人数缴费，若班级中有部分学生未能来进行散拍或未缴费就进行拍照，待新华社工作人员核对拍照实际人数后，进行费用的多退少补。
七、未缴费的同学不能参加图像采集，不参加图像采集的同学不能进行学历证书电子注册。由于学生本人原因不能按时进行采集图像的，学校不统一组织补拍，由学生自行前往新华社驻南宁广西分社图像采集部补拍，所产生的费用由学生本人承担。
八、以上通知，请桂林雁山校区各二级学院及时传达2022级（专升本）学生，各专业辅导员做好宣传和组织工作。图像采集当天，请学生自行到指定地点排队照相。
九、如有问题请及时联系教学科研管理处翟老师，联系电话0773-8998791。
教学科研管理处
2023年10月24日
