关于做好2018～2019学年第二学期末及下学期初教学相关工作的通知
各二级学院及任课教师：
本学期即将结束，为了顺利完成本学期的教学工作，做好下学期初的开学准备及其他教学相关工作，现将有关事项通知如下：
一.教学安排：
请各二级学院做好本学期教学文件的收集、整理和归档工作，并通知任课教师及时查看课表，做好下学期的开课准备。
二.考试管理及相关安排：
1) 本学期试卷核查工作期末进行，已交卷的请到教研处查卷，未交卷的采取先查卷后交卷的形式进行。请各二级学院组织教师按照《桂林理工大学博文管理学院试卷评阅细则》检查本学院开课的试卷是否符合规范，请各教师自行打印并填写试卷核查表，并在试卷袋的长侧边填写试卷袋编号。试卷与自查报告于6月29日-6月30日集中交至3219试卷保管室。
2) 下学期补考将安排在9月7～8日进行，“N+1”专业学生课程补考同在9月7～8日进行，不再单独安排考试。请各二级学院做好补考准备工作，并通知学生按时参加补考；
3) 2018级环境设计专业2019-2020-1学期补考工作在协作学校进行，由协作学校负责组织安排考试，如涉及需要使用多套试卷，请相关二级学院做好出卷准备，详细出卷课程名单将另行通知；
4) 2017级环境设计专业2019-2020-1学期补考工作在我校进行，由我校负责组织安排考试；
各考试详细安排等相关事宜将另行通知。
三.成绩管理：
1）为了不影响下学期开学补考工作，请各任课教师按照学校相关管理规定及时在教务管理系统中录入学生成绩，并于2019年6月30日前提交纸质成绩单（按照教学班打印）至教学科研管理处和开课单位各一份。（如因学校考试安排原因无法在6月30日提交纸质版至教学科研管理处和开课单位处，需在7月7日内在教务系统提交完毕所有课程成绩。并在下个学期期初开学一周内将提交成绩单纸质版至教学科研管理处；
2）如遇到“缓考”、“缺考”的学生请在系统中录入学生平时成绩， “缺考”的请在备注中注明“缺考”；
3）请任课教师、辅导员提醒学生查询成绩，如成绩存在问题，需在开学第一周内办理学生成绩修改，逾期不再办理。
4）请任课老师在开学第二周内提交学生补考成绩。
四.学生重修补修免修及课程认定：
下学期开学初2至4周将进行课程认定（含海外课堂）、重修、补修、免修工作，请各二级学院做好准备工作，通知学生（含学籍异动学生、“N+1”专业学生）在规定时间内按照学校规定办理所需事宜。
五.学籍管理：
1）请各二级学院在本学期末办理好学生转专业工作；
2）各二级学院认真做好2019年新生（含专升本）报到数据统计，为保证新生的教学工作安排能正常开展，请于9月3～4号将新生分班数据提交教学科研管理处。
六.教学质量监控：
1）2019-2020学年第一学期期初教学检查将在9月2日至9月6日进行，请各教学单位做好准备；
2）2019-2020学年第一学期新生开课检查将于9月中旬进行，请各教学单位做好准备。
七.实验室（教室）管理与建设：
1）各教学（教辅）单位实验室、公共教室、机房、语音室、专业教室要做好期末安全检查，放假前维护、整理好设施设备（如投影仪做好防尘），关好水、电、门、窗，需要报修的请及时向相关部门报修，放假前要贴封条。
2）请二级学院根据教学需要做好实验室建设立项申报工作。
八.下学期发放教材工作安排：
下学期学生教材（含专升本）于2019年9月1日在教一楼书库（1116、1117、1118、1119）发放。本次以专业年级为单位发放，请做好组织工作。具体时间安排如下：
请各教学单位及时通知学生按规定时间领取教材。新生教材领取时间另行通知。
九.实践教学材料：
请各二级学院将本学期实践教学（含毕业设计）材料需提交的纸质材料（含电子档）于6月30日前交到教研处。
教学科研管理处
2019年6月24日
