2024年继续教育学院机构设置及岗位职责
一、继续教育学院简介
南宁理工学院继续教育学院紧紧围绕“提升层次、优化结构、规范管理、提高质量”的理念，稳步发展学历教育，大力发展高层次非学历教育和高等职业技术教育培训，形成了学历教育、资格证书培训和职业教育工作齐头并进的新局面，逐步实现为地方经济建设和社会发展输送高素质专业技术人才方面发挥积极作用。
（一）学历教育
为服务区域经济、构建终身教育体系，为学生拓宽辅修第二专业、第二学位。学院贯彻落实教育部提出的培养“复合型”、“综合型”、“应用型”人才战略目标，不仅满足学生对多学科知识的学习，而且大大提高学生的就业竞争力。
（二）证书培训
在教育部《关于推进1+X证书制度试点工作的指导意见》的政策领导下，学院坚持以培养高素质、高水平的应用型人才为目标，全面落实“1+X”人才培养计划，稳抓学生技能及职业资格培训工作、帮助学生做好职业规划。学院开办各类技能及职业资格证书培训多达20余种，涵盖了学校各个专业领域。
（三）考试辅导
学院致力于培养高水平、高素质的高端人才，开办各类考试辅导、各类资格证培训、考研培训，助力广大学子提升学历、实现自我价值。
（四）职业教育（非学历）
学院积极探索与创新教学模式、深化教育改革，联合优秀企业定向培养符合社会需求的应用型、复合型、创新型人才。学院现开办校企合作职业教育培训，采用3+1、2+1等教学模式，为社会输送掌握一定技能的高素质应用型人才。
（五）场地租赁
学院充分合理利用资源的地域优势和一流民办高校的品牌优势，服务地区经济，面向社会开放校内资源、建立友好互助的社会合作关系。
（六）社会考试
学院承接全国计算机等级考试、全国中小学教师资格考试等社会考试，为我校学生提供便利的同时也为社会考生提供服务。
继续教育学院以“一切为了学生”为服务宗旨，围绕学校核心战略目标发挥自身优势，开拓合作办学领域，打造精品培训课程体系，开发社会培训项目。学院将继续以优质的服务、实现为学生成长、成才、增值、赋能做出更大的贡献。
二、机构设置及职能
学校设立继续教育工作领导小组，学校董事长任组长，分管校领导任副组长，职能部门负责人及各二级学院负责人任组员。继续教育工作领导小组全面负责指导学校继续教育工作，统筹做好学校继续教育顶层设计和发展规划。
学校继续教育发展和管理由学校董事长主抓，分管校领导协助开展相关工作,继续教育学院院长负责具体工作开展。
继教院是学校继续教育工作的运行及管理部门，全面负责学校成人教育及自学考试等学历类项目、各类职业技能培训及考试（不包括教育行政主管部门安排的考试，如CET4/6考试）、资源信息开发（承接社会考试、场地租赁等）等继续教育项目开发、运行及管理工作，建立健全继续教育各项管理制度。
三、人员分工及岗位职责
（一）院长
1.在学校党政领导的带领下，全面主持继续教育学院工作。严格按照董事会的要求深化改革，团结带领部门员工，不断加强纪律作风建设，人岗相宜、人尽其用，群策群力完成各项工作任务，围绕学校中心工作不折不扣完成年度目标任务，打造具有民办高校特色的继续教育品牌。
2.精准把握国家及地方关于继续教育的政策导向，科学制定学校继续教育发展规划和实施方案，确保依法办班，规范培训。根据学校五年发展规划和目标任务，对部门工作进行整体布局和统筹，制定部门年度工作计划并推动实施，扎实推进年度、月度工作计划的落实，每月填写月报，定期汇报工作进展，接受督查，做好年度总结和阶段性总结。按学校要求撰写并审核把关本部门的申报项目及材料，提交分管校领导审核后，在规定时间内上报。
3.充分利用学校信息化系统平台，建立并持续优化继续教育、教务系统和大学工信息系统，推进继续教育教学、培训管理与档案管理工作的信息化、现代化管理水平。落实学校信息化建设工作要求，积极引导和监督本部门人员使用信息化大数据系统工作，落实系统使用率。加强继续教育学院网站和学院公众号的宣传与管理工作，增强继续教育学院品牌影响力和市场竞争力。积极探索继续教育学院项目的信息化管理模式，实现管理流程的优化与创新。紧跟时代步伐，推进继续教育学院的信息化建设，探索在线教学平台的建设、数字化教学资源的开发与利用等前沿领域。
4.会同相关部门加强对校内培训市场的归口管理和共同开发，杜绝任何教职工私自和校外相关机构开展合作培训业务，造成生源、资源外流。
5.制定奖励政策，鼓励全校教职工引进继续教育、培训等优质项目，实现同开展共发展。
6.借鉴其他院校经验，牵头建立规章制度，拟订、审定并完善继续教育学院的各项规章制度。审批、签发以部门名义公布、上报、发送的文件及相关协议、合同材料。把握继续教育学院工作方向，审慎评估分析各类自办及合作项目开展的必要性与可行性，严格控制各类合作项目的合作条件、合作费用、项目支出标准，并积极创新工作方式方法，寻找为学校开源节流的高效举措并实施。对继续教育学院开展的各类教育、培训项目负责，确保项目的质量与效益。
7.主持继续教育学院院务会议，定期召开本学院工作例会，落实学校工作要求，讨论、布置、督促和检查重点工作任务，处理学院行政事务。
8.制定本学院各岗位职责，加强部门团队建设和廉政建设，指导督促相关人员提升工作能力、履行岗位职责，制定目标任务导向的考核方案，对部门人员的年度绩效进行考核，提升团队凝聚力与执行力。负责部门意识形态和安全工作。
9.结合国家及自治区成人教育发展规划的相关政策，制（修）订学校成人高等教育发展规划，引进并设立本科层次成人教育函授站。合理设定专业设置、招生规模、培养方案及收费标准等，经学校批准后组织实施。
10.负责继续教育学院招生计划的编制、报批与执行，组织实施招生宣传、咨询、学生管理、学籍管理、毕业证书颁发等工作。负责协调组织制定（修订）高等学历继续教育各专业人才培养方案，检查、评估教学计划执行情况，对继续教育教学管理工作进行督查。
11.负责职业技能鉴定培训、专项培训（含普通话培训）、考证等项目管理，包括但不限于项目洽谈、报批等工作，争取申报更多创收性的培训项目。负责普通话测试站的测试和管理工作。推动与各二级学院、各行政处（室）的合作，特别是落实每个专业的每名学生需完成相关职业证书，深入探讨、开展继续教育相关活动。每个项目的年度培训数量、收入、净结余目标，并接受董事会及校长办公会的考核。
12.负责业务相关的对外沟通联络工作，主动与各级主管部门及业务对口的政府部门保持密切联系和良好沟通，加强与自治区教育厅职成处、自治区教育考试院自学考试与社会考试处的联系和沟通，积极争取有利于学校开展的培训资源和政策，做好关系维护。每年争取拿到2个以上的专项培训项目，带动创收及提升学校影响力。
13.联合相关二级学院整合校内外资源，促进学校与企业的互惠共赢发展，多方面开展合作业务，如职业培训等形式多样的业务；积极拓展承接职业技能培训与鉴定培训工作，积极为企业员工队伍提供相关岗位职业技能培训与职业技能等级鉴定；拓展新型学徒制等企业内训项目；以满足企业内训的多样化需求；积极引进和吸纳符合条件的企业员工加入我校师资队伍和考评员队伍，同时鼓励在校教职工考取相关证书加入培训师资库。
14.做好合作驾校宣传和日常管理工作，合同到期前一个月总结评估，根据情况变化调整下一期合同内容。
15.以上各项工作如涉及数据指标皆作为绩效考核重要指标，考核结果直接影响工资或晋升等。
17.完成董事长和校领导交办的其他工作。
（二）职业教育中心
1.在继续教育学院领导的指导下，做好职业教育招生管理工作，统筹职业教育的招生和管理；
2.负责职业教育各项目招生专业、招生计划上报、人才培养方案的上报工作；
2.负责各项目生材料进行审核及备案工作；
3.负责招生监督工作，对合作单位的招生宣传进行监督，避免合作单位可能出现夸大宣传、虚假承诺等违规行为；
4.做好职业教育的数据整理工作。包括招生数据、新生数据、缴费数据、在校学员数据，年底做好结算工作；
5.做好教学检查工作。学期初检查各项目的教学计划，课程设置、教学进度计划和教学要求。检查各项目课程表，确保教学秩序正常。组织教师授课，监督教学质量；
6.管理学生的考勤、考核等日常教学事务。教学质量评价，定期对教师教学和学生学习情况进行评估；
7.做好职业教育的舆情监管工作，出现舆情要及时进行监控和处理；
8.完成学校及院领导交办的其他工作。
（三）学历教育中心
1.在继续教育学院领导的指导下，做好学历教育管理工作，负责各类成人高等学历教育的组织协调和管理工作；
2.协助院领导做好成人高等学历教育招生录取、学生信息电子注册、毕业资格审核、毕业证上报和发放工作，及时办理学生休学、复学、转学及退学等手续；
3.负责制定和组织实施学历高等教育的发展规划，学期及年度工作计划、总结；
4.负责继续教育的教学校历、教学进程表的编制及教务管理系统运行管理工作，及时做好考试考核及成绩登记工作；
5.组织制定并督促检查各专业教学计划的实施，组织实施继续教育教学质量监控，负责期中、期末教学质量检查；
6.负责成人各类统考科目的组织协调和考务工作，做好招生宣传、资料收集和考生来信来访工作；
7.负责协助学校财务处做好学费、教材费等的催缴工作；
8.完成学校及院领导交办的其他工作。
（四）培训与考试中心
1.在继续教育学院领导的指导下，做好培训管理工作，负责各类培训的组织协调和管理工作；
2.协助院领导做好培训工作，结合学校实际情况，制定培训工作的发展规划与年度工作计划，起草有关培训管理工作的规章制度；
3.负责管理面向学生及社会人员开展的各类培训，做好培训计划、工作总结、工作简报等工作；
4.负责培训的规范化建设，编制各种培训的有关规章制度和管理文件，经学校批准后，组织实施；
5.配合国家相关部门工作，承担各类职业技能培训任务，并做好组织协调工作；
6.负责培训的日常管理工作，负责各有关培训、鉴定考试费用的收取、上缴、结算等工作；
7.负责培训资料的收集、整理与归档工作；管理培训学员学籍，建立和保管各类协议办班的协议书、学院档案、成绩档案等；
8.完成学校及院领导交办的其他工作。
（五）资源管理中心
1.在继续教育学院领导的指导下，做好资源管理工作，负责对学院资源进行协调、管理、租赁工作；
2.负责审核场地合作方的资质，合作内容、专业的设置及协议的拟定、报批、签约，协调服务工作；
3.负责对部门的资源进行清理盘点。理清个人资产、学校资产、学院资产，建立一个资产管理系统；安排定期检查资产的使用情况和状态，每季度进行资产盘点，核对实物与登记信息的一致性；
4.负责场地租赁的安全管理工作。每周进行场地资源安全排查;项目舆情风险排查，合作单位进行情况说明;与项目定期进行例会沟通运营情况。
5.按照学校的财经管理制度，编制继续教育学院教育经费预算并监督合理使用，提高办学的社会效益和经济效益；
6.负责部门财务的审批和核算，按照合作协议清算与合作方的各项费用工作；
7.完成学校及院领导交办的其他工作。
（六）综合办公室
1.在继续教育学院领导的指导下，做好办公室管理工作，负责办公室的组织协调工作；
2.加强继续教育学院与学校各部门之间的联系，落实院务工作会议部署的工作，反馈各项规章制度的执行情况；
3.根据院长要求草拟或汇总继续教育学院工作计划、总结、请示、报告等公文，上报继续教育学院工作计划；负责继续教育学院文件收发、文书档案的整理工作；
4.负责继续教育学院资产管理、办公设备、办公用品的购置及维护；
5.协助做好继续教育招生宣传、组织发动及相关工作；
6.负责继续教育学院微信公众号和其他平台各项信息更新和宣传报道文稿；
7.负责继续教育学院各级各类会议的会务对外联系及接待工作；
8.完成学校及院领导交办的其他工作。
