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进一步强化高校后勤维修管理之浅见

来源:后勤管理部 作者: 编辑: 浏览: 3,641 发布时间:2012-04-13  打印

作者:马晓丽日期:2011-11-14来源:西北农林科技大学后勤中心区服务中心

 

摘要:提出后勤维修工程管理是高校教学、科研顺利进行,促进学校发展的重要工作,在论述高校维修工作的特点以及工程管理中存在的主要工作难点,探索了维修工程管理的现实途径,并根据客观实际以科学发展观为指导,提出了一些思路。
关键词:高校后勤 后勤管理 维修工作
 
随着国家高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,校园基础设施建设逐年增多,后勤各种配套、维修服务的规模和数量大幅增长。加之近期原材料、人力等物资价格上涨迅猛,维修服务资金的投入量比过去增加较大,给本来就资金紧张的高校后勤工作带来了新的困难。如何从高校校情出发,按照高校发展的客观规律,在保证学校各项事业正常开展的前提下,经济有效地调用又显的人力、物力、资金等资源,搞好校园、校舍建筑设施的维护、维修服务工作,是高校维修管理值得探讨的问题。在高校后勤服务工作中,维修服务工作的地位和作用是很重要,它涉及到正常的教学秩序和教学环境是教书育人、管理育人、服务育人很重要的一部分。
一、高校维修工作的特点分析
1、维修工作的综合性; 维修工作面广、事多、量大、专业性、技术性强。涉及物资管理、水电、装修、房屋修建、木工、铁工、焊工、泥瓦工、采购、工程施工管理、工程设计、工程预算等。
2、维修工作的复杂性;由于建筑年限不同,原有建筑设施的功能逐渐落伍,已经不适应现实需求,而单体建筑及日常使用情况不同,建筑物需要维修的部位各不相同,非常复杂,这种复杂性给维修的质量、资金、进度控制带来很大的难度。
3、维修工作的经常性;目前,高校规模扩张,各项建设密集上马,大小工程不断,存量房屋数量加大,而房屋的水、电、暖、内外墙、门窗等部位都存在一定的维修周期,因此,对高校管理部门来讲,维修工作成为一项经常性工作。
4、维修工作和突击性;高校维修与教学有着密切的关联。由于教学的要求,高校维修工作中的施工阶段多数安排在假期进行,在短时间内形成了“时间短,工作量大难度高”的现象。
5、后勤维修工作除了常规性外,还具有偶发性。特别是安全的偶发性难以预测。如突发性停水、停电、失火、触电事故等。妥善处理好偶发性的问题也是后勤维修工作的一个特点。
6、在学校居住的还有大量外租户,随着时间的推移,外租户比例逐渐增加,这部分人事实上也占了学校对居住区的投入资金,学校建房越多,投资管理维修的费用越大,投入产出严重失衡,学校负担越来越重。
7、福利性和教育性;高校后勤维修工作,在现阶段的又一特点是存在一定的无偿服务,费用由学校支付,对教职工免费。福利性服务内容越多,供求矛盾将越大,维修压力越重,这是当前后勤维修工作存在的主要矛盾。维修工作的教育属性由整个后勤工作的性质所决定,其核心是体现“三服务、两育人”的宗旨,这也就决定了维修工作的服务和保障功能,不能与社会的企业一样,以追求赢利为目的。
二、高校维修工作管理中的难点
1、维修项目的立项选择由于维修资金的限制,在维修项目的选择上不可能做到有求必应,必须有选择性地立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照轻重缓急原则来确定维修项目,这一过程是对众多信息的分析、比较、排除和优选。当面对信息量比较大,需要选择的维修项目较多时,负责具体工作的管理人员就必须具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。
2、维修项目的质量控制。高校维修项目由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,使得维修项目的管理人员无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修项目所具备的种类与数量较多,施工点变换快,使得管理人员无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修项目的特点,如何采取有效措施,确保维修质量是高校维修工作面临的一个难题。
3、维修项目的经费。控制高校维修项目有工程量小、施工内容增减弹性大的特点,施工过程中窝工现象十分普遍,施工效率低下,造成人工费在工程项目中所占比重居高不下。另外,维修工程使用的原材料数量相对较少,采购成本较高,也造成了维修项目成本较高,从而在维修项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。
4、维修项目的工期控制、高校维修项目的施工过程往往与教学办公同时进行,施工受影响较大。同时,室外作业受天气的影响,施工工期无法得到保证,因此,维修的工期伸缩性很大,给施工管理造成很大困难。加上维修人员技术水平参差不齐,工程进度难以保证整齐划一。
三、高校维修管理的实现途径
维修工作管理是整个维修管理工作的中心环节。维修工作管理首先要健全职能机构,加强管理队伍的建设,为使维修管理科学化、规范化,就必须培养与引进素质水平高的管理人才,这是提高后勤维修管理质量,包括施工管理中质量控制与进度控制水平的根本途径。
1确立维修工作的实现目标。无论是高校整个维修工作

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