南宁理工学院学术报告厅使用管理规定
学术报告厅是学校的重要公共资源，本着“节约资源、合理使用、共同维护”的原则，特制定本使用管理规定。
一、学术报告厅的功能
学术报告厅是用来举办大型活动的集会场所，主要用于：
1.举办各类学术报告活动
2.举办各类讲座活动
3.举办大型文娱活动
学术报告厅提供约500人的使用场地、舞台、音响设备、舞台灯光设备、投影设备，其中音响、舞台灯光、投影设备是贵重设备且使用寿命有限，应控制使用时间与开关次数。
二、学术报告厅的使用申请
（一）学术报告厅的使用条件
学术报告厅的申请使用必须符合以下条件之一：
1.集会人数达到300人以上。
2.有校领导或校外知名人士参加的学术报告、讲座或文娱活动。
3.有特殊舞台、灯光需求的文娱活动。
4.学校的重要活动。
（二）学术报告厅的申请程序
1.学术报告厅的申请使用遵循先申请先使用、校级活动优先的原则。
2.学术报告厅的使用须于使用前三天在OA系统填写《多功能报告厅及体育馆舞台使用申请表》，完成审批后方可使用，有特殊要求，应提前联系设备管理员。
3.各使用单位负责人审核时应严格把关，禁止虚报参会人数或参会人员申请场地使用，一旦虚报或者失察，三个月内禁用。
4.使用需求变更或活动取消，申请单位应及时联系设备管理员说明情况；误期或者漏报，将以失责禁用三个月；场地情况变化或活动冲突，设备管理员应及时联系申请单位说明情况，协调变更场地使用。
三、学术报告厅使用注意事项
（一）准备阶段
申请单位应根据活动内容适时提前准备会场。
1.学术报告厅所有活动必须有教师带队负责或者指导。
2.悬挂张贴横幅、海报、装饰品时，不得使用双面胶、玻璃胶、硅胶等污染墙体、腐蚀油漆的粘合材料，粘贴时不得损坏场地设施。
3.协助设备管理员根据活动进程准备好音响、投影、灯光等设备，根据设备的使用要求调整活动进程，尽量减少灯光设备、投影设备的开关次数。
4.需要接入其他设备，必须征得设备管理员的同意，并遵守相关规定，禁止违规取电和使用劣质电器设备。
（二）使用阶段
1.申请单位使用人员应遵守设备的使用规定，爱护会场设施设备，违规使用造成设施设备损坏，申请单位承担赔偿责任。
2.参会人员遵守会场秩序，爱护环境卫生，不得携带零食及可损坏、污染场地设施的饮料入场，不得携带湿雨伞入场，保持场地的干净整洁。
3.场内禁止吸烟及使用明火。
（三）离场阶段
1.活动结束后，申请单位应组织参会人员有序并及时离场。
2.申请单位应协助设备管理员及时回收、检查设备。
3.申请单位安排人员及时撤走悬挂的横幅、海报、装饰品，清理粘合材料，清理会场垃圾及学生遗落物品。
4.设备管理员关闭设备、锁闭门窗。
四、学术报告厅的维护
1.设备管理员负责学术报告厅设备的日常维护保养，无活动时，定期进行舞台灯光、音响、投影等设备的开机检查，处理设备故障，并填写《学术报告厅设备维护登记表》。
2.设备管理员及学生助理进行场地维护，保持学术报告厅场地的干净整洁；根据天气情况进行通风，降低场内空气污染。
