南宁理工学院涉密文件管理规定
第一条 为加强我院涉密文件的管理，确保国家秘密的安全，根据中共中央保密办、国家保密局《关于国家秘密载体保密管理的规定》及区党委办公厅《中央、自治区党委文件发布、阅读和管理工作实施细则（暂行）》，结合我院实际，特制定本规定。
第二条 党委办公室负责学院涉密文件的接收、阅读、复制、销毁等工作；档案室负责已归档涉密文件的借阅、复制、销毁等工作。
第三条 涉密文件的接收，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。
第四条 涉密文件的阅读
阅读涉密文件一律在学院档案室内进行，原则上不许外借，确因工作需要外借者，需经分管保密工作的院领导审批同意后，方可借出。绝密级文件一律不充许外借。经办人必须为各单位、各部门的主要负责人，借出的涉密文件必须当日归还。
第五条 涉密文件的复印
（一）涉密文件原则上不得复印，确需复印者，需经分管保密工作的院领导审批同意，绝密级文件一律不充许复印。经办人必须为各单位、各部门的主要负责人。
（二）复印涉密文件一律由机要人员办理，任何人不得私自或指使他人复制。
（三）复印时，不得遮盖原密级和保密期限的标志，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
（四）复印的涉密文件应当进行登记、编号，复印件应当加盖复印单位的戳记，并视同原件管理，用后即退院长办公室，任何单位和个人不得私自留存。
第六条 涉密文件的销毁
（一）销毁涉密文件应当经学院主管领导批准，并履行清点、登记手续。
（二）销毁涉密文件，应确保秘密信息无法还原。使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机。
（三）禁止将涉密文件作为废品出售。
第八条 凡违反本规定者，情节轻微的，学院将给予批评教育；情节严重、造成重大泄密隐患的，学院将给予通报批评处分；造成泄密的，学院将按照有关规定给予责任人行政或党纪处分；情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第九条 本规定自发文之日起实施，由党政办公室负责解释。
