南宁理工学院公务接待管理办法
一、 总则
为建设节约型校园，加强学院内部管理，进一步规范公务接待活动，节约公务接待支出，根据学院实际情况，特制定本管理办法。
本办法所称的公务接待，是指对上级部门领导及校外有关单位到学院视察工作、检查指导、考察调研、出席会议、学习交流等公务活动的接待。
本办法适用于学院各单位。
二、 公务接待范围
院长办公室是负责学院级别公务接待的主要职能部门，学院内各单位、各部门按照对口接待的原则承担相应的接待任务。
（一）院级公务接待由院长办公室负责安排，费用在院长办公室专项接待费中列支。
院级接待范围为：
1.上级主管部门、兄弟院校和友好协作单位的主要领导。
2.以学院名义邀请的国内外著名专家、学者和重要客人等。
3.上级部门交办的接待任务。
（二）上级主管部门、兄弟院校、协作单位的其他业务来宾，原则上由学院对口部门负责接待安排。
1.二级学院公务接待费在各学院专项经费中列支；因学生实习、就业工作涉及到的公务接待费，在各二级学院的学生实习、就业费中列支。
2.各职能部门公务接待费在各部门专项经费列支。
三、 公务接待要求及费用标准
（一）接待准备：负责接待的单位、部门需填写《公务接待审批单》，列明来宾的职务、接待事由、接待安排(如就餐、住宿、用车)等内容。
（二）接站：院级公务接待的接站工作由院长办公室统一协调安排，其他公务接待的接站由具体邀请或接待单位负责安排。
（三）住宿：来宾住宿的地点由申请单位联系，可选择学院招待所或与学院有合作协议的酒店。
（四）用餐：
1. 公务接待用餐应在学校食堂进行，工作餐标准（不含酒水）为：省部级领导同志及随员每人不高于160元；司局级干部及随员每人不高于120元；处级以下（含处级）干部每人不高于90元，学校公务接待一律不得超过上述标准。遇特殊情况需要提高用餐标准的，必须经学院相关领导批准且在《公务接待审批单》中注明。
2.接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过其人数的三分之一。
3.各单位各部门邀请的客人和接待对口单位的来宾，由邀请(接待)单位或部门安排，所需经费在各单位各部门业务招待费开支。
4.用餐地点：
（1）学院食堂：来访人员需在食堂用餐时，可到院长办公室申请公务饭卡。
（2）食堂包厢
（3）市区酒店
（五）礼品：在接待工作中，需要向来宾赠送礼品的，可通过OA填写《公务接待审批表》，完成相关审批程序并领取礼品。
（六）用车：
1.上级主管部门领导、兄弟院校领导和学院邀请的客人来校考察、访问、调研或交流，按学院公务接待用车安排接送。
2.校外一般工作人员来学院调研、交流，学院原则上不安排车辆接送。确需安排车辆接送时，在不影响学院车辆正常使用的前提下，由使用部门按规定向后勤保卫处申请，经院领导批准后，可提供服务。
（七）宣传报道：对于重要的访问交流活动，要充分利用学院各种媒体做好宣传报道。
四、 公务接待经费的审批与报销
公务接待应坚持有利公务、对等对口、简化礼仪，务实节俭、杜绝浪费等原则。在接待中遵循“谁邀请、谁接待、谁负责、谁支出”的原则。
（一）各单位应严格遵守学院财务管理规定，公务接待费在部门专项业务招待费中开支。
（二）凡属院级范围的接待业务，必须提前填写《公务接待审批单》并经分管院领导审批。凡事前没有申报的，原则上不予报销。
各单位、各部门自行开展的公务接待活动事前需填写《公务接待审批单》，并报单位负责人审批，所需经费在各单位部门的业务招待费中支出。如果经办人为单位负责人，审批人则为上一级负责人。
（三）公务接待活动结束后，接待单位或部门应及时将单据及《公务接待审批单》一并送交财务处办理报销审批手续。
五、 公务接待的纪律
（一）建立接待审批制度，严格控制接待经费开支。
（二）严格控制学院部门内部及各部门之间的宴请。
（三）超出公务接待审批计划的费用和应由个人支付的宴请费用不予报销。
（四）以学院名义接待或承办重大活动，由学院办公室根据具体情况请示院领导后召开协调会统筹安排，相关部门应配合做好相应的接待工作。
（五）严格执行接待标准，不得超标准接待，杜绝大吃大喝歪风和奢侈浪费行为。
六、 附则
（一）本规定由院长办公室负责解释。
（二）本规定自发布之日起实施。
附件：公务接待审批单
