关于博文管理学院各学生组织因工进入学生公寓管理条例
为进一步加强对学院各栋学生公寓的日常安全管理，进一步完善我院各学生组织（社团）因工需进入各栋学生公寓的管理，特制订以下管理条例：
一、管理条例：
1.根据《桂林理工大学博文管理学院学生手册（2014版）学生住宿管理规定》第四章第十四条：学生公寓严格执行门卫管理制度。本院师生员工进入学生公寓，应主动出示有效身份识别证明、证件（如工作证、学生证、身份牌等），经公寓管理中心人员同意并交押证件后，方可进入。
2.学院各学生组织（社团）因工作需要进入学生公寓需事先由组织负责人提出申请，且宿舍巡查每次人数不超12人、异性人数每次不能超过5人；招新及活动宣传每次人数不超6人、异性人数不超2人。
3.申请进入学生公寓时，申请单位需携带负责老师批准且已盖本单位公章的申请表（校学生会、社团联由校团委老师批准；学院分团委学生会由二级学院分团委书记批准；其他单位或组织由相关老师批准），按申请表要求认真填写申请楼栋、人数等信息，确认无误后将申请表交予后勤保卫处公寓管理中心(3224办公室)签字盖章后，方能进入所申请的学生公寓。
4.各组织（社团）申请的时段为：
周一至周五 9：00～12：00 15：00～17：00
5.宿管委纪检部的负责人将会派出人员到宿舍区协调进入公寓的相关事宜。
二、各学生组织（社团）应遵守的事项：
1.本管理条例适用于桂林理工大学博文管理学院各校级组织、二级学院学生会、各学生社团。各申请单位申请进入学院各栋公寓楼需严格遵守桂林理工大学博文管理学院各项学生宿舍管理制度，各学生组织（社团）负责人必须凭申请表、本人的校园卡或学生证等有效证件给予该公寓值班室管理员审核且押证后方可进入。
2.学院各学生组织（社团）因工需进入学生公寓，需事先提出申请、备案，如无申请各栋学生公寓（宿舍区）值班室管理员有权拒绝进入。
3.开展工作时间不得在影响同学们正常休息时间内进行，即上午8:00以前、中午12:40-2:30、晚上10:30以后，这3个时间段不能申请。
4.学院各学生组织（社团）进入公寓后应做到不打扰宿舍楼其他成员的休息、生活，自觉接受公寓管理中心和宿管委的监督，保持良好素质，在申请时间内有序开展完活动。
三、申请表格式及规定（申请应包括以下几点）
1.申请进入的时间，结束的时间。
2.申请进入学生公寓的事由。
3.申请单位名称及单位的盖章。
4.申请进入学生公寓的栋号，进入人数。
5.申请单位负责人姓名、联系方式。
6.申请表应使用博文管理学院学生组织进入公寓专用申请表填写。
注：本规定自公布之日起开始实施，最终解释权归桂林理工大学博文管理学院后勤保卫处。
附件：1.博文管理学院学生组织因工进入公寓申请表
桂林理工大学博文管理学院公寓管理中心
桂林理工大学博文管理学院宿管委
二〇一五年三月二十日
